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贸易公司运营模式(工作流程)

日期: 2020-01-17
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  请问大家,当贸易公司接到一张订单是如何进行处理的。我想知道整个流程的具体细节,如经过哪些部门,哪些信息要给哪些部门知道哪些信息又要对下个部门进行保密(以保证订单不会被员工...

  请问大家,当贸易公司接到一张订单是如何进行处理的。我想知道整个流程的具体细节,如经过哪些部门,哪些信息要给哪些部门知道哪些信息又要对下个部门进行保密(以保证订单不会被员工私吞)。越详细越好,谢谢。

  还有……对于第四点,关于客户反应。我再第一次追问的时候已经说了。这个业务员私下找到其他供应商,这个供应商有能力生产出这个产品。并且业务员不知道通过什么手段和客户私下交易,过程公司完全不知道。也就是说,除非是产品出问题,否则客户是不会反应,但是这种可能性又比较低。

  对于第三点,像刚刚所说的是他自己找的供应商,那么公司的供应商就完全不知情了。

  对于第一点,确实是一个好办法,但是员工与客户之间的沟通除了邮件共同之外还有电话沟通,在电话里沟通的内容恕公司技术不到位,无法监控,也就无法从邮件上进行完全监控了。

  

  没必要保密啊,员工为什么要私吞订单啊 供应商你自己谈就行,每月业务员要做报表,你会知道下了些什么单,公司进来了哪些钱,出去了哪些钱吧???? 再说钱都是打到对公账号的吧? 流程的话,你接到单了就给业务咯,业务安排下单给供应商,再跟单,订舱什么的安排出货,收款。已赞过已踩过你对这个回答的评价是?评论收起匿名用户

  1. 货主给货代下一切ordering,货代在接受准确信息后,和船公司确认航次、船期、截关日期、海运费、当个航次的海运附加费(分航线、淡旺季、货物分类、包装分类),另外和车队确定陆运费(内陆陆路口岸有铁路运费),与报关行确定代理申报费(代理做检、认证等费用),和场站以及港口确定港杂费;

  2. 接受委托后,货代要确定代理环节中的可变因素和不变因素:包括货物生产期、陆运环节中时间安全、海关申报查验、海运航程中天气因素等,做好应变准备;

  3. 做柜环节,涉及到陆运,确定好做柜方式,确定好截关时间、截放行条时间;确定工厂地址、联系人、联系电话、操作人员的跟踪情况;

  4. 申报时,注意产品属性;需要单证资料:报关单、报关委托书、保管合同、装箱单、出口商业发票、配舱单、产地证、配额以及法检或商检认证等报关资料;

  5. 提单补料,分清楚航线;特别注意美线Hours预申报;提单补料中需要明确提单构成要素:承运人(船公司名称)、提单号、发货人、收货人、通知人、船名、航次、启运港、中转港、目的港、货物名称、件数、重量、体积、运费支付方式、提单签发日期,另外还有特殊备注或者背书说明(按照货主要求或者船东要求);

  6. 结款完成后,取得提单给到托运人;跟踪查询货物情况,配合托运方处理好突发事件;与托运方保持良好合作关系;已赞过已踩过你对这个回答的评价是?评论收起匿名用户

  2011-05-12可以理解你的心情,业务员私吞订单可能就是为了多挣些钱,防止的方法不是没有,但是很容易伤人心:

  1.监控,顾个网管把所有的网络都监控起来,只要他有联系就能从终端查出来,每月查一次,他就算吞,你也能发现,如果怕他回家做的线点,保证他连说线.雇个客服,定期挨个客户拜访,包扩那些业务员很就没出单的客户

  如果你对你手下真的很好,那么吞单这种事应该不会发生,毕竟你是老板,也给提成,出去做单,风险高,利润不见的多,你最好去同行看看你的提成是否合理,要是低很多,那就怨不的,别人了。

  至于换门户拿走客户,这种事是有的,虽然我都给老板留下了,但同事有这么干的,不过他拿走的也是自己找的客户,毕竟人个有不同,这就不要强求了,没有完人的。

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